Gestión de documentos:

• Crear, organizar y mantener archivos y documentos.
• Clasificar y archivar documentos de manera eficiente.
• Gestionar la correspondencia y los correos electrónicos.

Atención telefónica y recepción:

• Contestar llamadas telefónicas de proveedores
• Gestionar la agenda y programar citas.

Procesamiento de datos:

• Ingresar datos en nuestros programas informáticos
• Actualizar bases de datos y mantener la información actualizada.

Apoyo en tareas contables:

• Registrar transacciones financieras básicas.
• Preparar facturas y recibos.
• Colaborar en la elaboración de informes financieros simples.

Apoyo en recursos humanos:

• Preparar documentación relacionada con el personal (contratos, nóminas, etc.).
• Colaborar en la gestión de procesos de selección.
• Mantener actualizados los registros de empleados

Manejo de la tecnología de la información:

• Utilizar software de oficina (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
• Mantener y actualizar equipos informáticos básicos.
• Colaborar con el soporte técnico en caso de problemas.

Seguimiento de tareas:

• Hacer un seguimiento de las tareas asignadas.
• Informar sobre el progreso de los proyectos.
• Colaborar en la gestión del tiempo y los plazos.

• Grado medio o superior en Administración o campos relacionados.
• Conocimientos sólidos en software de oficina (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).

Habilidades Organizativas:

• Capacidad para organizar y priorizar tareas eficientemente.
• Habilidad para mantener un entorno de trabajo ordenado y sistemático.

Habilidades de Comunicación:

• Buena habilidad de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para interactuar con clientes, proveedores y colegas de manera efectiva.

Resolutividad y Toma de Decisiones:

• Capacidad para resolver problemas de manera independiente.
• Habilidad para tomar decisiones informadas y rápidas cuando sea necesario.

Precisión y Atención al Detalle:

• Orientación a los detalles para evitar errores en la entrada de datos y documentación.
• Capacidad para revisar y verificar información con precisión.

Adaptabilidad y Flexibilidad:

• Disposición para adaptarse a cambios en las responsabilidades y en el entorno laboral.
• Capacidad para trabajar en un entorno dinámico.

Iniciativa y Proactividad:

• Actitud proactiva para identificar oportunidades de mejora.
• Capacidad para tomar la iniciativa en la resolución de problemas.